Q & A
Standard equipment rental
How do I book tents and other camping equipment?
You start by clicking standard equipment rental on the front-page. Then you choose a tent type according to your needs, choose the rental period and finally choose to pick up the order at our shop/office in Vestuvör 32b, in Kópavogur, or have it sent to your hotel/hostel/Airbnb apartment or other location in Reykjavík for a small fee.
Do I need to book in advance?
If you are booking through this website you need to book your camping equipment at least 24 hours prior to the start of the rental period. If that is not possible in your case, please give us a call or send us an email and we will figure it out together :)
When can I pick up and return equipment?
Our office is open from 09:00 to 16:00 on weekdays during the summer. If you need to pick up or return equipment at other hours, you can do so using our drop-box which is outside our office. We will send you the key combination after you let us know that you will need to use it.
What is the minimum rental period?
The minimum rental period is 2 days. That is to say that the minimum payment we charge for any of our equipment is equal to a two day rental. The equipment can however, of course, be returned earlier at your own convenience.
What happens if I am not able to return the equipment in time at the end of the rental period?
There is not penalty fee for late returns, you will simply be charged for the additional rental period according to our regular prices. However please inform us as soon as possible so we have an idea of when to expect you.
What if the equipment gets damaged?
Our rental rate assumes a limited amount of wear, which can be expected to occur, with rental use. However, rips, tears, excessive dirt or stains, or missing parts will result in additional charges for repair or replacement.
Pre-pitched tents at festivals
Do I need to book ahead, or can I just show up at the festival campsite?
You need to book ahead and we recommend you book as early as possible since the prices will increase the closer it gets to the festival. Also, we usually run out of available tents long before the festivals start. We are limited by the size of our allocated space at the festivals, not by our stock of tents so availability will greatly vary between festivals.
How do I find the Rent-A-Tent site at the festival?
The Rent-A-Tent sites are always easy to find at festival campsites, marked with flags and banners. Our staff wears brightly colored clothing with our logo and they are happy to help at any time.
How do I find my tent?
The Rent-A-Tent staff is at your service at the camp site day and night during the festival. Our staff will take you through the check-in process and direct you to your tent upon your arrival. All the tents are marked with a number and the whole campsite is organized so your particular tent will be easy to find.
When can I check-in and when do I have to check-out?
At Þjóðhátíð you can check in from Thursday August 1st at 18:00 and check out time is on Monday August 5th at 12:00.
What if the equipment gets damaged?
Our rental rate assumes a limited amount of wear, which can be expected to occur, with rental use. However, rips, tears, excessive dirt or stains, or missing parts will result in additional charges for repair or replacement.
Pre-pitched tents for groups upon request
Is it possible to have a camping site set up and fully prepared for a group of people somewhere in the Icelandic country site?
Of course that is possible, in fact, projects like that are one of our specialties. Please send us an email to info@rentatent.is for more information.
Payment
How do I pay for my booking?
You can pay with credit card via a secure e-commerce platform from Borgun, or by bank-transfer.
If I choose to pay by bank-transfer, how much time do I have to finish the payment after I book the equipment?
The payment needs to be transferred in the next 24 hours after the booking has been made.
Do I need to pay a deposit or any extra fees?
We do not ask for a security deposit and there are no extra fees.
What are the exchange rates?
You can choose between number of different currencies at the top of this site. The exchange rate is provided by Google once per day and automatically updated on our this site.
___________________________________________________________________
ÍSLENSKA
Almenn búnaðarleiga (Þú sækir og skilar)
Hvernig pantar maður tjald eða búnað?
Þú smellir á almenna búnaðarleigu hér á heimasíðunni okkar, velur tjald týpu og búnað eftir þörfum, slærð inn leigutímabil og velur svo að sækja búnaðinn til okkar á Vesturvör 32b, póst númer 200 Kópavogur eða fá hann sendan innan höfuðborgarsvæðisins gegn vægu gjaldi.
Þarf að bóka með fyrirvara?
Það þarf almennt að bóka með lágmark 48 klst. fyrirvara. Ef það næst ekki í þínu tilviki, hringdu þá í okkur eða sendu okkur póst og við finnum út úr þessu :)
Hvenær get ég sótt og skilað búnaði?
Verslunin/skrifstofan okkar er opin frá 09:00 til 16:00 alla virka daga yfir sumarið. Ef þú þarft að sækja eða skila búnaði utan þess tíma, þá er hægt að nota þar til gert box með talnalás fyrir utan verslunina hjá okkur.
Hver er lágmarks leigutími?
Lágmarks leigutími er 2 nætur. Þú semsagt borgar lágmark fyrir 2 nætur, en getur auðvitað skilað fyrr ef það hentar þér.
Hvað gerist ef ég næ ekki að skila búnaði tímalega?
Við sektum ekki fyrir sein skil, heldur leggst aðeins á aukadagur skv. verðskránni.
Tjaldhótel á hátíðum (Tjaldið bíður þín klárt með aukabúnaðinum sem þú pantaðir)
Þarf að panta fyrirfram eða mæti ég bara á staðinn?
Það verður að panta fyrirfram, og við mælum með því að panta tímalega þar sem það verður oftast uppselt. Þar að auki er hækkar verðið þegar nær dregur hátið, svo það marg borgar sig að bóka með góðum fyrirvara.
Hvernig finn ég Rent-A-Tent svæðin á hátíðunum?
Rent-A-Tent svæðin eru ávallt vel merkt og allir starfsmenn viðkomandi hátíðar vita hvar þau eru.
Hvernig finn ég tjaldið mitt?
Starfsfólk Rent-A-Tent er á staðnum allan sólarhringinn til að taka á móti þér og vísa þér á þitt tjald. Öll tjöldin eru merkt með númerum svo það er auðvelt að þekkja sitt tjald.
Hvenær get ég fengið tjaldið afhent/ hvenær þarf ég að skila?
Þjóðhátið: Þú getur þú fengið tjaldið afhent kl. 18:00 á fimmtudeginum 1. ágúst og þarft að skila kl. 12:00 á mánudeginum 5. ágúst.
Hvaða ábyrgð ber ég á skemmdum?
Viðskiptavinir Rentatent bera ábyrgð á skemmdum á tjaldinu en geta þó keypt sér tryggingu á 3900 kr. til þess að takmarka ábyrgðina – sjá nánar í skilmálunum. Tryggingin nær ekki yfir skemmdir sem rekja má til ásetnings eða gáleysis af hálfu leigjanda.
Uppsett tjöld utan hátíða
Bjóðið þið uppá uppsetningu fyrir hópa, utan hátíða?
Já við tökum að okkur að setja upp tjalbúðir út um allt land fyrir hópa. Vinsamlegast sendu okkur póst á info@rentatent.is til að fá tilboð.
Greiðslufyrirkomulag
Hvernig greiði ég fyrir mína bókun
Hér í gegnum síðuna er hægt að greiða í gegnum greiðslugátt Borgun með korti eða með millifærslu.
Nú er ég búinn að gera bókun hér á síðunni, hvað má líða langt þangað til ég greiði með millifærslu?
Það þarf að millifæra innan 24 tíma ef greiða á með millifærslu.
Bætast einhver aukagjöld við heildarverðið á síðunni?
Nei, verðið skv. síðunni er heildarverð.